Порядок регистрации, ОКВЭД и УКЭП

Как только вы определитесь с организационной формой компании, вам необходимо ее зарегистрировать в налоговой службе. Для этого потребуется подготовить небольшой пакет документов и оплатить пошлину (800 руб. для ИП и 4000 руб. для ООО).

Если обычно вы внимательны к деталям и легко читаете документы, то зарегистрироваться в качестве ИП можно самостоятельно через Единый портал государственных услуг. Для регистрации понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Также многие банки оказывают услуги по регистрации ИП (пожалуй, самый простой способ). Например, Т-Банк делает это бесплатно и дает льготы на открытие счета ИП.

Для регистрации ООО необходимо подготовить Устав и протокол собрания участников, поэтому рекомендуем обратиться за помощью к юристам. Это весьма конкурентная среда, а следовательно, с вас возьмут небольшие деньги и избавят от хлопот. Обратим внимание, что банки также предлагают комплексные решения по регистрации ООО и открытию банковского счета общества.

В процессе регистрации потребуется указать ОКВЭД. Это статистические коды, которые говорят государству о том, какого рода предпринимательскую деятельность вы осуществляете. Важно указывать актуальные коды, так, во время пандемии COVID-19 многие регионы при выдаче субсидий на поддержку бизнеса в первую очередь полагались именно на заявленные компаниями ОКВЭД. При регистрации необходимо указать один основной ОКВЭД (тот, что приносит большую часть дохода) и неограниченное количество дополнительных.

Список релевантных ОКВЭД.

Для регистрации ООО нужен юридический адрес. Вы можете купить или арендовать подходящее здание или офис. Если у вас уже есть в собственности жилое или нежилое помещение — просто представьте документы на него в налоговую. Подойдут документы и на чужой адрес, если владелец даст письменное согласие.

Формально в законе отсутствует требование о предоставлении документов, подтверждающих возможность осуществления деятельности будущим обществом по указанному адресу. В то же время рекомендуется приложить к заявлению о регистрации гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения, адрес которого указан в качестве юридического (место осуществления деятельности юридического лица). Предоставление такого письма может позволить избежать потенциального отказа в регистрации компании.

Если все документы в порядке, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направит по указанному вами адресу электронной почты:

Для ИП:

• лист записи ЕГРИП (подтверждает регистрацию);
• ИНН (если не было).

Для ООО:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).

ВАЖНО!!! Не позднее 30 дней после регистрации необходимо уведомить налоговую службу о выбранной системе налогообложения. По дефолту применяться будет ОСНО (высокие ставки и сложный налоговый учет), и изменить ее можно будет только с нового календарного года.

Открытие банковского счета

Крупные госбанки (Сбербанк, ВТБ) предлагают стабильность, но могут потребовать в разы больше документов, и срок открытия счета может быть более длительным. Частные банки (Т-Банк, Альфа-банк) — более гибкие, с удобным онлайн-обслуживанием.
Сегодня банк — это также целый комплекс дополнительных услуг: бухгалтерия, юридические услуги, связанные с регистрации бизнеса, страхование.

Тарифы. Бесплатное обслуживание счета означает наличие скрытых комиссий. Как правило, за вывод денежных средств с бизнес-счета, а также при оплате партнерам с платежа взимается комиссия. Перед выбором тарифа стоит оценить примерное количество транзакций в месяц (подрядчики, инвесторы, сотрудники, арендодатели, вывод денег на свой счет и т. п.) и уточнить лимиты на переводы без комиссий.
Пример тарифов на обслуживание счета:

ВСТАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ

Для навигации по предложениям банков рекомендуем использовать сервис Банки.ру.
Важно учесть также тариф на эквайринг (как комиссии за платежи, так и предоставление терминала без дополнительной оплаты), возможность интеграции модуля оплаты в интернет-магазине.

Блокировки. Банки блокируют счета по 115-ФЗ для борьбы с отмыванием доходов и финансированием терроризма, реагируя на «подозрительные» операции: частые крупные переводы физлицам, платежи в адрес фирм-однодневок, контрагентов из санкционных списков или стран-рисков, неясные назначения платежей («за услуги», «возврат долга» без деталей), ошибки в реквизитах. Чтобы избежать блокировки, всегда указывайте точное, юридически корректное назначение платежа (номер договора/счета, суть оплаты: «Оплата по Договору № 123 от 01.01.2026 за поставку канцтоваров»), проверяйте контрагентов (ИНН, репутацию) на предмет «массовых» адресов/директоров, избегайте обналичивания через физлиц и сомнительных транзитов. Если счет заблокирован: немедленно свяжитесь с банком (через горячую линию или менеджера), запросите список требуемых документов (договоры, накладные, акты с контрагентом по операции, вызвавшей подозрение, учредительные документы), представьте их максимально быстро и полно, будьте готовы пояснить экономический смысл операций; помните, что блокировка по финмониторингу снимается при подтверждении легальности сделки.

Документы. Если бизнес уже зарегистрирован, то банку потребуются регистрационные документы, подробнее о которых смотрите в статье «Карточка предприятия». Также банк может потребовать дополнительные анкеты, такие как анкеты по бенефициарам, источникам происхождения средств (противодействие отмыванию). Для таких анкет характерен сложный формализованный язык, но все не так страшно, примеры заполнения можно найти по первой ссылке в поисковике, а зачастую достаточно внимательно прочитать пару раз, и все обязательно прояснится.

Интеграции. Важна интеграция банковского счета с онлайн-кассой (ОФД), CRM-системой, бухгалтерскими сервисами (1С, «Контур.Эльба», «Мое дело»), маркетплейсами.

Инструкция по выбору:

1. определите свои потребности (онлайн/офлайн, оборот, количество платежей, наличные, валютные операции, интеграции);
2. соберите актуальные тарифы трех-пяти банков с их сайтов или агрегаторов;
3. рассчитайте примерную стоимость обслуживания под ваш прогноз;
4. проверьте репутацию (новости, отзывы о работе с финмониторингом, рейтинги);
5. оцените удобство интерфейса в мобильном приложении и личном кабинете в десктопной версии банкинга;
6. узнайте про интеграции с нужными вам сервисами;
7. прочтите договор, особенно разделы про комиссии, блокировки, расторжение.

УСН и уведомления о ее применении

Для малого и среднего бизнеса предусмотрена возможность использования упрощенной системы налогообложения. Она заменяет несколько налогов одним и значительно упрощает учет.

Основные преимущества УСН:

• простота учета и отчетности (одна декларация в год, отсутствие налога на прибыль, упрощенный бухучет);
• низкие налоговые ставки;
• нет налога на имущество;
• легкий переход и выход.

Важно подать уведомление в налоговый орган при регистрации или в первые 30 дней после нее, в противном случае будет применена общая система налогообложения (ОСНО), что приведет к более сложному учету и повышенным ставкам налога.

Рекомендуем обсудить детали наиболее подходящего налогового режима с бухгалтером, а далее приведем основную информацию о доступных льготных режимах:

Уведомление подается:

• через налоговую при регистрации, или
• через личный кабинет налогоплательщика (на сайте ФНС), или
• через МФЦ (не во всех регионах), или
• почтой (заказным письмом с описью вложения).

В уведомлении указывается объект налогообложения:

• доходы (ставка 6%) или
• доходы минус расходы (ставка 5−15%, зависит от региона).

ВАЖНО!!! Если не подать уведомление вовремя, компания автоматически переводится на ОСНО (общую систему), где выше налоговая нагрузка (НДС 20%, налог на прибыль 20%, НДФЛ 13%). Перейти на УСН можно будет только со следующего календарного года.

Уведомление о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности

До начала (а в равной степени при изменении места или прекращении) осуществления розничной торговли одеждой необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности.

Данное требование распространяется на компании, которые осуществляют деятельность согласно приведенным далее ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (полный перечень — в Приложении № 1 к Постановлению Правительства Р Ф от 27.05.2025 № 725, далее приведены основные ОКВЭД для модного ретейла):
47.1 Торговля розничная в неспециализированных магазинах (включая подклассы)
47.75 Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах
14.11 Производство одежды из кожи
14.19 Производство прочей одежды и аксессуаров одежды
15.11 Дубление и выделка кожи, выделка и крашение меха
15.12 Производство чемоданов, дамских сумок и аналогичных изделий из кожи и других материалов; производство шорно-седельных и других изделий из кожи
15.22 Производство обуви
31.0 Производство мебели

Требование о подаче уведомления сохраняется для всех подклассов в соответствии с указанными кодами.
Уведомление подается в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (ее территориальному органу) через Единый портал государственных услуг и подписывается УКЭП.

При любых изменениях, таких как открытие или закрытие новой точки (обособленного подразделения), введение нового вида экономической деятельности и тому подобное, необходимо уведомлять Роспотребнадзор об изменениях.

Проверить наличие уведомления можно по ссылке: rospotrebnadzor.ru/region/structure/str_uprav.php

За уклонение от подачи уведомления можно получить штраф до 20 000 рублей, за представление недостоверных сведений — до 30 000 рублей.

Личный опыт показывает, что в случае установки кассового аппарата информация о деятельности передается в Роспотребнадзор и провоцирует проверку по факту нарушения требования.

Хочу начать бизнес с партнером

У этого вопроса есть множество аспектов. Здесь рассмотрим два: формальный и организационный.

Учредить компанию так, чтобы у всех партнеров была ответственность за принимаемые решения, возможно только при регистрации ООО (если один из партнеров оформит ИП на себя, то в последующем он и останется со всеми контрактами и имуществом компании). При регистрации ООО вы сможете указать количество долей для каждого из участников. Например, доли могут быть распределены так: 40% у того, кто предоставил финансы, а 60% у хорошего менеджера. Или иным другим образом. Участие в обществе дает право голоса по всем ключевым вопросам компании и является своего рода гарантией учета вашего интереса.

С неформальной стороны, вне зависимости от того, выбрано ИП или ООО, рекомендуем написать term sheet: другими словами, опишите вклад и перечень обязанностей каждого партнера. Мы предлагаем описать:

• четкое разделение ролей, обязанностей и сфер ответственности;
• стартовые вложения: какой вклад делает каждый (деньги, ресурсы, время);
• прибыль и убытки: как будет делиться доход, как покрываться убытки;
• зарплаты: будете ли вы платить себе сразу или реинвестировать прибыль;
• процесс принятия решений, разрешение споров (кто имеет решающий голос);
• возможность выхода партнера и выкуп его доли (как ее оценить, может ли ее выкупить третье лицо);
• обсудите долгосрочные цели;
• что будет, если бизнес не пойдет, как действовать.

Обсуждение этих вопросов и поиск компромиссов наглядно покажут возможность потенциальной работы. Главное, помните, что все вступают в сделки с намерением заработать и не столкнуться с трудностями, но на деле это случается редко. Попробуйте себя обезопасить и сразу отнестись к этому серьезно.

Такой документ не сможет защитить вас с юридической точки зрения, но даст гораздо больше понимания и сформирует правильные ожидания от партнерства. Чем подробнее term sheet, тем больше взаимопонимания на старте.

Полномочия представителя и доверенности

От имени компании может подписывать документы только уполномоченный представитель. Следовательно, контрагенты и государственные органы будут просить документы, подтверждающие их наличие.

Полномочия представителя ИП
Индивидуальный предприниматель действует от своего имени, но может делегировать полномочия представителю. Для этого требуется оформление доверенности.
Есть ряд случаев, когда доверенность потребуется заверить у нотариуса. Например, выдача доверенности юристу для суда. Для простых сделок, не предполагающих государственной регистрации или заверения у нотариуса, подойдет простая доверенность с указанием того, кто ее выдал, кому выдал, для чего выдал, даты выдачи и срока действия полномочий. В любом случае для оформления доверенности лучше привлечь юриста. Будьте готовы, что большие сделки будут требовать личного подписания документов.

Полномочия представителя ООО
От имени ООО действует директор (наименование должности может отличаться), а его полномочия зафиксированы в уставе.
Представителем ООО по доверенности может быть любое лицо (даже не его работник). Как правило, нотариальная форма не требуется, а крупные важные сделки подписываются директором. При заключении договора с ООО важно проверить устав, так как полномочия директора могут быть ограничены (например, крупные сделки требуют корпоративного одобрения).
Для простых сделок, не предполагающих государственной регистрации или заверения у нотариуса, подойдет простая доверенность с указанием того, кто ее выдал, кому выдал, для чего выдал, даты выдачи и срока действия полномочий.

Доверенность можно отозвать в любой момент. Все договоры или действия, совершенные по доверенности, обязывают не поверенного, а компанию, а в случае ИП — лично физическое лицо, которые выдали доверенность. Другими словами, если по выданной доверенности кто-то подписал невыгодный договор, бизнесу придется его исполнить.

Совет: не выдавайте длительных доверенностей и ограничивайте сумму сделок, которые может подписать поверенный.

Карточка предприятия и документы для проверки контрагента

Большинство компаний, заключая договор, попросят пакет документов, который поможет им удостовериться, что (1) у подписанта есть право подписать документы и (2) что компания зарегистрирована надлежащим образом. В связи с этим предлагаем сразу сформировать папку со сканами необходимых документов, которая будет направляться при первом запросе.

Как для ИП, так и для ООО необходимо создать карточку предприятия, в которой будет указана вся ключевая информация, такая как ФИО директора, контакты, ИНН, банковские реквизиты и т. д. Карточку сохраняйте в формате PDF-файла, позволяющем скопировать данные, это облегчит жизнь контрагентам.

ПРИМЕР КАРТОЧКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Перечень документов для ИП:

• лист записи ЕГРИП (выдаст налоговая после регистрации);
• свидетельство о постановке на учет в ФНС (ИНН);
• паспорт (разворот с фотографией и адрес регистрации);
• свидетельства на товарные знаки (предоставляются по дополнительному запросу).

Перечень документов для ООО:

• устав;
• решение о назначении генерального директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• свидетельства на товарные знаки (предоставляются по дополнительному запросу).

Совет: назовите файлы в соответствии с названиями документов, чтобы можно было легко установить содержимое. Например: «Свидетельство ОГРН ООО Ромашка». Не используйте в названиях файлов знаки препинания.

Законодательство: на что обратить внимание

Нельзя прочитать все законы и выполнить все регламенты, но в справочнике мы описываем основные вопросы, с которыми вы столкнетесь. Зачастую внимательность и организованность в процессах и документах позволят вам избежать больших штрафов, сделают бизнес гораздо привлекательнее в глазах «больших» партнеров, обеспечат прозрачный налоговый, бухгалтерский и складской учет, снизят издержки.

Ключевые аспекты регулирования индустрии мы подробно рассматриваем в справочнике, но в настоящей главе приведем несколько «заповедей», которые всегда должны быть на личном контроле у собственника и руководителя бизнеса:

Оплата налогов. Избегайте схем, направленных на сокрытие доходов и нарушение сроков оплаты. Большинство операций проходят автоматизированную проверку в налоговых органах, штрафы и пени будут начислены и принудительно списаны с расчетного счета. При недостаточности средств на счете счета заблокируют (что особенно болезненно для ИП).
Потребитель почти всегда прав. Для защиты своих интересов следует внимательно следить за документальным оформлением всех этапов взаимодействия с потребителем и проинструктировать всех сотрудников, которые взаимодействуют с потребителем. Это поможет снизить издержки и защититься от потребительского экстремизма.
Права работника. Не пытайтесь уволить официально оформленного сотрудника, с которым находитесь в конфликте, без консультации с юристом. В случае нарушений вы рискуете оплатить ему простой в работе за все время судов и споров. Старайтесь подписывать соглашения о прекращении трудового договора для наибольшей защиты.
Контролирующие органы. В настоящее время действует мораторий на плановые проверки госорганов, но надо помнить, что в случае, если госорганам станет известно (из открытых источников или по заявлению) о нарушении законодательства, то проверка состоится. Как только появилась информация о предстоящей проверке, свяжитесь с юристом.
Договоры. Помните: все, кто убеждает вас в том, что это только формальность, после разногласий пойдут читать договор. Читайте лично перед подписанием все условия об оплате, штрафах и последствиях расторжения договора.

Аутсор юриста и бухгалтера

Один из самых важных вопросов — как грамотно организовать учет и юридическое сопровождение бизнеса. Нанимать штатного бухгалтера или юриста на первых порах часто нецелесообразно: затраты на зарплату могут оказаться неподъемными для стартапа. Выходом является аутсорсинг. Важно правильно сформировать ожидания, сотрудник «вне офиса», как правило, уделяет внимание клиенту в той степени, в которой это необходимо, чтобы получить оплату за свою работу. Зачастую отсутствует погружение в реальные процессы и проблемы бизнеса. Это надо понимать и формировать соответствующие ожидания.

Бухгалтерский аутсорсинг — это в первую очередь сдача отчетности, консультации по документальному оформлению операций, работа с первичкой. Обратите внимание, что «внешний» бухгалтер не будет подписывать за вас отчеты, а следовательно, и нести по ним ответственность.

Юридический аутсорсинг — это в первую очередь проверка договоров, которые вы заключаете, составление доверенностей и оформление документов, связанных с деятельностью ООО (решения, протоколы), консультирование по текущим вопросам.

Убедитесь, что специалисты оперативно отвечают на запросы, готовы объяснить сложные моменты простым языком и не исчезают в самый ответственный момент. На первых этапах с работой справятся начинающие специалисты. Но надо иметь в виду, что при решении нетиповых и ответственных вопросов стоит обратиться за высококвалифицированной помощью (как правило, это значительно дешевле, чем разбираться с последствиями).

Решения по большому количеству вопросов, с которыми сталкивается модный бизнес, подготовлены для справочника юристом с большим опытом в индустрии. Это может снять ряд обращений к специалисту или стать основой для работы штатного юриста компании.

Чек-лист основателя компании

1. Подпишите term sheet с партнером.
2. Определитесь с ОКВЭД и зарегистрируйте ИП или ООО.
3. Откройте банковский счет.
4. Сделайте карточку компании и соберите документы для проверки контрагента.
5. Направьте в налоговую уведомление о применении УСН.

При начале офлайн-продаж (через свою кассу) направьте уведомление в Роспотребнадзор о начале розничной торговли.