Розыгрыш, акция: правила проведения, налоги и персональные данные
Продвижение в социальных сетях: реестр блогеров и Инстаграм
Маркировка рекламы и ОРД
Работа со стилистами: оформление и реферальная программа
Розыгрыш, акция: правила проведения,
налоги и персональные данные

Любая маркетинговая акция, которая предполагает приобретение товаров или услуг, должна иметь четко сформулированные и опубликованные правила, из которых прямо следует, кто является организатором акции, каков призовой фонд и что необходимо сделать для участия в акции.

Любой приз стоимостью более 4000 рублей является доходом клиента, с которого должен быть уплачен налог на доходы физического лица (НДФЛ). В случае если приз денежный, то организатор акции должен выступить налоговым агентом и удержать из причитающегося выигрыша налог, который будет уплачен напрямую в налоговую. В случае же не денежного приза организатор должен уведомить налоговые органы о получении победителем приза стоимостью более 4000 рублей, с указанием эквивалента его стоимости.

ВАЖНО!!! Налоговая самостоятельно рассчитает налог и выставит его в следующем году клиенту (например, в качестве приза клиент в 2024 году получил айфон стоимостью 100 000 рублей, значит, в октябре 2025 года налоговая выставляет клиенту требование об уплате НДФЛ на 13 000 рублей).

Для исполнения обязательств перед налоговыми органами потребуется получить от победителя паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Обязательно убедитесь, что правила проведения акции предусматривают отказ выдавать приз в случае не предоставления указанных сведений. Прилагаемой типовой формой согласия на обработку персональных данных предусмотрено согласие на использование фото- и видеоматериалов с участием победителя акции, но отказ в предоставлении согласия на использование биометрических данных клиента (в отличие от прочих данных) не может являться основанием отказа в выдаче приза.

Вручение приза победителю зачастую связано с использованием персональных данных клиента (упоминание имени и фамилии в социальных сетях и использование фотографии), что строго запрещено без его письменного согласия. Форму согласия прикладываем к типовым правилам проведения акции.

СКАЧАТЬ ТИПОВУЮ ФОРМУ ПРАВИЛ И СОГЛАСИЯ

Заполните предлагаемую форму с учетом особенностей вашей акции и разместите ее на сайте и на кассе магазина.

В рекламных материалах обязательно указывайте ссылку на то, где можно ознакомиться с полными правилами («с полными правилами акции можно ознакомиться на кассе магазина / на сайте по ссылке»).

Продвижение в социальных сетях:
реестр блогеров и Инстаграм

Страницы бренда или каналы в социальных сетях подлежат регистрации в реестре блогеров в случае, если за ними следят более 10 000 подписчиков. Эта обязанность возникает, если страница или канал зарегистрированы на одном из следующих ресурсов: «ВКонтакте», «Одноклассники», TikTok, YouTube, Telegram, «Дзен», RuTube (список не полный, проверить социальную сеть можно на сайте https://530-fz.rkn.gov.ru/).
Заявление подается через «Госуслуги».

Запрещено размещать рекламу на незарегистрированных страницах, а в равной степени расходы на такую рекламу не применяются к вычету при расчете налогов.

Вне зависимости от содержания реестра блогеров запрещена реклама в Instagram*, Facebook* и WhatsApp* (площадки компании Meta*, признанной экстремистской и запрещенной в РФ), X (ex-Twitter), LinkedIn. А также на ресурсах организаций, признанных экстремистскими или террористическими, на сайтах, страницах и в приложениях иностранных и международных организаций, признанных нежелательными на территории РФ, на интернет‑ресурсах, к которым доступ ограничен по законодательству РФ (заблокированные соцсети, мессенджеры, пиратские библиотеки, порноресурсы, сайты с запрещенной информацией и их «зеркала»).

В случае если для бренда принципиально сохранить страницу в Instagram* (компания Meta*, признана экстремистской и запрещенной в РФ), то для минимизации рисков признания размещаемых на ней материалов рекламой рекомендуем соблюдать следующие меры предосторожности:
избегать прямых призывов к покупке какого-либо товара («успей купить», «предложение действительно до конца дня», «используй промокод»);
избегать указания цен товаров;
не концентрироваться на конкретном товаре, а создавать имиджевый контент.
Даже при соблюдении рекомендаций сообщения могут быть признаны рекламными, и штраф может быть выставлен за каждый пост, вне зависимости от даты его публикации.

За нарушение требований законодательства о рекламе в интернете применяется штраф в соответствии со ст. 14.3 КоАП РФ в размере для индивидуальных предпринимателей от 2000 до 2500 рублей, а для юридических лиц от 100 000 до 500 000 рублей за каждое нарушение (например, за каждый пост в запрещенной сети).

Маркировка рекламы и ОРД

Закон «О рекламе» обязывает осуществлять обязательную маркировку интернет‑рекламы и ее учет через оператора рекламных данных (ОРД).
Для начала это требует создания личного кабинета в системе любого из операторов рекламных данных (самые крупные из них: «Яндекс Оператор Рекламных Данных», «ВК Рекламные Технологии», «Лаборатория разработки», «ОЗОН ОРД», «МедиаСкаут», «Первый ОРД», «ОРД‑А»).

В случае если реклама размещается на сторонних ресурсах, то обязательства по маркировке можно возложить на рекламораспространителя либо на агента, с которым заключен договор. Для этого убедитесь, что в договор включено следующее условие: «Исполнитель обязуется обеспечить маркировку рекламы в соответствии с требованиями действующего законодательства».
В случае если вы размещаете рекламное сообщение на своих интернет-ресурсах, то маркировку придется сделать самостоятельно. Например, ваш бренд проводит совместную акцию с другим брендом, и вы оба размещаете сообщение об акции в своих телеграм-каналах (в том числе путем репоста из другого канала). В указанном случае оба поста надо рассматривать как отдельное рекламное сообщение, и каждый из участников самостоятельно оформляет маркировку на свое сообщение (в случае репоста можете указать код маркировки сразу под перепосченным постом).
Для маркировки рекламы до момента ее публикации на сайте ОРД необходимо заполнить информацию о договоре, на основании которого осуществляется рекламное размещение, прикрепить графические материалы (непосредственно изображение рекламы), а после окончания срока рекламной кампании добавить УПД и внести статистические данные о просмотрах (в период рекламной кампании).

Законом предусмотрен сбор в размере 3% с доходов от рекламы в интернете. Важно понимать, что при взаимном размещении рекламы, хотя и не производятся взаиморасчеты, стороны должны согласовать стоимость услуг рекламы и указать ее в ОРД при получении маркировки, а в последующем оплатить упомянутый сбор.

За нарушение требований о маркировке рекламы в интернете применяется общий штраф за нарушение законодательства о рекламе в соответствии со ст. 14.3 КоАП РФ. Штраф для индивидуальных предпринимателей — от 2000 до 2500 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей за каждое нарушение (например, за каждый не промаркированный пост).

Работа со стилистами:
оформление и реферальная программа

В случае если предоставление вещей стилистам носит временный характер, то важно оформить договор ссуды (безвозмездного пользования) со стилистом, в документе обязательно должны быть указаны конкретные вещи, которые передаются стилисту (размер, цвет, артикул и т. п.), цена вещей. Сделайте в договоре отметку о том, что стилист получил описанные вещи. Наличие такого документа застрахует вас на случай, если стилист будет уклоняться от возврата вещей или испортит их.

ФОРМА ДОГОВОРА БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

В случае если вещи передаются в обмен на рассказ о них в социальных сетях стилиста, то следует оформить обычный договор оказания услуг, в котором будут описаны конкретные обязательства стилиста по размещению публикации, а также указание, что в качестве оплаты услуг стилисту предоставляются вещи, с их перечислением и указанием суммы.

Зачастую бренды заключают со стилистами соглашения об уплате последним небольшого процента от продаж клиентам, которых стилист привел в бренд. Такие выплаты зачастую оформляются простым договором услуг по факту накопления оговоренной суммы или по окончании согласованного периода. Также может быть оформлен агентский договор, в соответствии с условиями которого бренд делает выплаты процента от дохода на основании периодического отчета. Первый вариант — менее обязывающий стороны, но принципиальной разницы между ними нет.
Made on
Tilda