основание компании
Чем ИП отличается от ООО
Любая компания начинается с ее регистрации. Существует множество организационно-правовых форм в которых можно вести бизнес, но фактически для малого и среднего бизнеса основными остаются:
регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и
регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО).
*Далее не будет идти речь о самозанятых, так как производство или продажа одежды подпадает под данный налоговый режим только в случае рукоделия, а большинство арендодателей и комиссонеров откажуться работать с самозанятым.
Ответственность. Главное различие между ИП и ООО состоит в ответственности: в первом случае придется отдавать свое имущество, во втором случае общество отвечает по долгам самостоятельно. В то же время ограничение ответственности ООО является условным, кредиторы при определенных обстоятельствах могут требовать личной ответственности директора (или иного контролирующего лица), но в рамках банкротных процедур, что требует не малого количества затрат и усилий (для начала процесса долг должен превышать 2 млн. рублей). Контрагенты зачастую видят, что у ООО минимальный уставной капитал, отсутствуют отчеты и сотрудники, и просят личное поручительство директора.
Оформление. Регистрация ООО и последующее оформление решений общества (например на продление полномочий его директора) требует специального навыка. Необходимо разрабатывать устав, проводить собрания участников. Как правило подготовкой документов занимаются юристы. Далее мы приведем контакты юристов занимающихся корпоративными вопросами. Для ИП процедуры значительно проще и дешевле. Фактически после регистрации ИП не требуется издавать специальных решений или продлять полномочия на подписания документов.
Риски. ООО выглядит более безопасным вариантом для основателя бизнеса, особенно в случаях приема на работу сотрудников и заключение больших контрактов, в результате которых общество может стать большим должником (договоры аренды, задолженности по зарплатам). Требования кредиторов могут заблокировать расчетные счета в банках или даже принудительно списать задолженность, наложить аресты на транспортные средства и т.д. Как правило для ИП такие меры понуждения проходят гораздо болезненее, чем для ООО.
Итого: ИП - дешево и быстро, но опасно! ООО - дороже, больше бюрократии, но проводит линию умеренного спокойствия между личными денежными средствами и средствами компании.
регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и
регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО).
*Далее не будет идти речь о самозанятых, так как производство или продажа одежды подпадает под данный налоговый режим только в случае рукоделия, а большинство арендодателей и комиссонеров откажуться работать с самозанятым.
Ответственность. Главное различие между ИП и ООО состоит в ответственности: в первом случае придется отдавать свое имущество, во втором случае общество отвечает по долгам самостоятельно. В то же время ограничение ответственности ООО является условным, кредиторы при определенных обстоятельствах могут требовать личной ответственности директора (или иного контролирующего лица), но в рамках банкротных процедур, что требует не малого количества затрат и усилий (для начала процесса долг должен превышать 2 млн. рублей). Контрагенты зачастую видят, что у ООО минимальный уставной капитал, отсутствуют отчеты и сотрудники, и просят личное поручительство директора.
Оформление. Регистрация ООО и последующее оформление решений общества (например на продление полномочий его директора) требует специального навыка. Необходимо разрабатывать устав, проводить собрания участников. Как правило подготовкой документов занимаются юристы. Далее мы приведем контакты юристов занимающихся корпоративными вопросами. Для ИП процедуры значительно проще и дешевле. Фактически после регистрации ИП не требуется издавать специальных решений или продлять полномочия на подписания документов.
Риски. ООО выглядит более безопасным вариантом для основателя бизнеса, особенно в случаях приема на работу сотрудников и заключение больших контрактов, в результате которых общество может стать большим должником (договоры аренды, задолженности по зарплатам). Требования кредиторов могут заблокировать расчетные счета в банках или даже принудительно списать задолженность, наложить аресты на транспортные средства и т.д. Как правило для ИП такие меры понуждения проходят гораздо болезненее, чем для ООО.
Итого: ИП - дешево и быстро, но опасно! ООО - дороже, больше бюрократии, но проводит линию умеренного спокойствия между личными денежными средствами и средствами компании.
основание компании
Порядок регистрации, ОКВЭД и УКЭП
Как только вы определитесь с организационной формой компании, вам необходимо ее зарегистрировать в в налоговой службе. Для этого потребуется подготовить небольшой пакет документов и оплатить пошлину (800 руб. для ИП и 4000 руб. для ООО).
Если обычно вы внимательны к деталям и легко читаете документы, то зарегистрироваться в качестве ИП можно самостоятельно через ГосУслуги, можно следовать любой из пошаговых инструкций которую найдете в интернете. Для регистрации понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Также многие банки оказывают услуги по регистрации ИП (пожалуй самый простой способ), например Т-Банк делает это бесплатно и дает льготы на открытие счета ИП.
Для регистрации ООО необходимо подготовить Устав и протокол собрания участников, поэтому я рекомендую обратиться за помощью к юристам. Это весьма конкурентная среда, а следовательно с вас возьмут небольшие деньги и избавят от хлопот.
В процессе регистрации потребуется указать ОКВЭДы. Это статистические коды которые говорят государству о том какого рода предпринимательскую деятельность вы осуществляете. Это не просто формальность, если не пугать штрафами, то при ковидном карантине многие регионы при выдаче субсидий на поддержку бизнеса в первую очередь полагались именно на заявленные ОКВЭДы. При регистрации необходимо указать один основной ОКВЭД (тот что приносит большую часть дохода) и неограниченное количество дополнительных.
Список релевантных ОКВЭДов.
Для регистрации ООО нужен юридический адрес. Вы можете купить или арендовать подходящее здание или офис. Если у вас уже есть в собственности жилое или нежилое помещение — просто предоставьте документы на него в налоговую. Подойдут документы и на чужой адрес, если владелец даст согласие.
Чтобы зарегистрировать ООО, необязательно предоставлять документы по юридическому адресу. Однако мы рекомендуем отправить их тоже, чтобы избежать вероятного отказа.
Если все документы в порядке, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направит по указанному вами адресу электронной почты:
Для ИП:
Лист записи ЕГРИП (подтверждает регистрацию);
ИНН (если не было).
Для ООО:
лист записи ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).
!!! Не позднее 30 дней после регистрации необходимо уведомить налоговую службу о выбранной системе налогообложения. По дефолту применяться будет ОСНО (высокие ставки и сложный налоговый учет) и изменить его можно будет только с нового календарного года.
Если обычно вы внимательны к деталям и легко читаете документы, то зарегистрироваться в качестве ИП можно самостоятельно через ГосУслуги, можно следовать любой из пошаговых инструкций которую найдете в интернете. Для регистрации понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Также многие банки оказывают услуги по регистрации ИП (пожалуй самый простой способ), например Т-Банк делает это бесплатно и дает льготы на открытие счета ИП.
Для регистрации ООО необходимо подготовить Устав и протокол собрания участников, поэтому я рекомендую обратиться за помощью к юристам. Это весьма конкурентная среда, а следовательно с вас возьмут небольшие деньги и избавят от хлопот.
В процессе регистрации потребуется указать ОКВЭДы. Это статистические коды которые говорят государству о том какого рода предпринимательскую деятельность вы осуществляете. Это не просто формальность, если не пугать штрафами, то при ковидном карантине многие регионы при выдаче субсидий на поддержку бизнеса в первую очередь полагались именно на заявленные ОКВЭДы. При регистрации необходимо указать один основной ОКВЭД (тот что приносит большую часть дохода) и неограниченное количество дополнительных.
Список релевантных ОКВЭДов.
Для регистрации ООО нужен юридический адрес. Вы можете купить или арендовать подходящее здание или офис. Если у вас уже есть в собственности жилое или нежилое помещение — просто предоставьте документы на него в налоговую. Подойдут документы и на чужой адрес, если владелец даст согласие.
Чтобы зарегистрировать ООО, необязательно предоставлять документы по юридическому адресу. Однако мы рекомендуем отправить их тоже, чтобы избежать вероятного отказа.
Если все документы в порядке, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направит по указанному вами адресу электронной почты:
Для ИП:
Лист записи ЕГРИП (подтверждает регистрацию);
ИНН (если не было).
Для ООО:
лист записи ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).
!!! Не позднее 30 дней после регистрации необходимо уведомить налоговую службу о выбранной системе налогообложения. По дефолту применяться будет ОСНО (высокие ставки и сложный налоговый учет) и изменить его можно будет только с нового календарного года.
основание компании
Открытие банковского счета
Крупные госбанки (Сбербанк, ВТБ) предлагают стабильность, но могут потребовать в разы больше документов и срок открытия счета может быть дольше. Частные банки (Тинькофф, Альфа-Банк,) — более гибкие, с удобным онлайн-обслуживанием.
Сегодня банк это не только операции с деньгами, но и целый комплекс дополнительных услуг: бухгалтерия, юридические услуги, связанные с регистрации бизнеса, страхование .
Тарифы. Бесплатное обслуживание счета означает наличие скрытых комиссий. Как правило за вывод денежных средств с бизнес-счета, а также при оплате партнерам с платежа взимается комиссия. Перед выбором тарифа стоит оценить примерное количество транзакций в месяц (подрядчики, инвесторы, сотрудники, арендодатели, вывод денег свой счет и т.п.) и уточнить лимиты на переводы без комиссий.
Пример тарифов на обслуживание счета
Сегодня банк это не только операции с деньгами, но и целый комплекс дополнительных услуг: бухгалтерия, юридические услуги, связанные с регистрации бизнеса, страхование .
Тарифы. Бесплатное обслуживание счета означает наличие скрытых комиссий. Как правило за вывод денежных средств с бизнес-счета, а также при оплате партнерам с платежа взимается комиссия. Перед выбором тарифа стоит оценить примерное количество транзакций в месяц (подрядчики, инвесторы, сотрудники, арендодатели, вывод денег свой счет и т.п.) и уточнить лимиты на переводы без комиссий.
Пример тарифов на обслуживание счета
Для навигации по предложениям банка рекомендую использовать сервис Банки.ру.
Важно учесть также тариф на эквайринг (как комиссии за платежи,так и предоставление терминала без дополнительной оплаты), возможность интеграции модуля оплаты в интернет-магазине.
С примерами скрытых тарифов можно ознакомиться по ссылке.
Блокировки. Банки блокируют счета по 115-ФЗ для борьбы с отмыванием и финансированием терроризма, реагируя на "подозрительные" операции: частые крупные переводы физлицам, платежи в адрес фирм-однодневок, контрагентов из санкционных списков или стран-рисков, неясные назначения платежей ("за услуги", "возврат долга" без деталей), ошибки в реквизитах. Чтобы избежать блокировки: всегда указывайте точное, юридически корректное назначение платежа (номер договора/счета, суть оплаты: "Оплата по Договору №123 от 01.01.2025 за поставку канцтоваров"), проверяйте контрагентов (ИНН, репутацию) на предмет "массовых" адресов/директоров, избегайте обналичивания через физлиц и сомнительных транзитов. Если счет заблокирован: немедленно свяжитесь с банком (через горячую линию или менеджера), запросите список требуемых документов (договоры, накладные, акты с контрагентом по операции, вызвавшей подозрение, учредительные документы), предоставьте их максимально быстро и полно, будьте готовы пояснить экономический смысл операций; помните, что блокировка по санкциям часто необратима, а по финмониторингу снимается при подтверждении легальности сделки.
Документы. Если бизнес уже зарегистрирован, то банку потребуются регистрационные документы, подробнее о которых смотри в статье “Карточка предприятия”. Также банку могут потребоваться дополнительные анкеты, такие как анкеты по бенефициарам, источникам происхождения средств (противодействие отмыванию). Таким анкетам характерен сложный формализованный язык, но все не так страшно, примеры заполнения можно найти по первой ссылке в поисковике, а зачастую достаточно внимательно прочитать на два раза и все обязательно прояснится.
Интеграции. Важна интеграция банковского счета с онлайн-кассой (ОФД), CRM-системой, бухгалтерскими сервисами (1С, Контур.Эльба, Мое дело), маркетплейсами.
Инструкция по выбору:
Важно учесть также тариф на эквайринг (как комиссии за платежи,так и предоставление терминала без дополнительной оплаты), возможность интеграции модуля оплаты в интернет-магазине.
С примерами скрытых тарифов можно ознакомиться по ссылке.
Блокировки. Банки блокируют счета по 115-ФЗ для борьбы с отмыванием и финансированием терроризма, реагируя на "подозрительные" операции: частые крупные переводы физлицам, платежи в адрес фирм-однодневок, контрагентов из санкционных списков или стран-рисков, неясные назначения платежей ("за услуги", "возврат долга" без деталей), ошибки в реквизитах. Чтобы избежать блокировки: всегда указывайте точное, юридически корректное назначение платежа (номер договора/счета, суть оплаты: "Оплата по Договору №123 от 01.01.2025 за поставку канцтоваров"), проверяйте контрагентов (ИНН, репутацию) на предмет "массовых" адресов/директоров, избегайте обналичивания через физлиц и сомнительных транзитов. Если счет заблокирован: немедленно свяжитесь с банком (через горячую линию или менеджера), запросите список требуемых документов (договоры, накладные, акты с контрагентом по операции, вызвавшей подозрение, учредительные документы), предоставьте их максимально быстро и полно, будьте готовы пояснить экономический смысл операций; помните, что блокировка по санкциям часто необратима, а по финмониторингу снимается при подтверждении легальности сделки.
Документы. Если бизнес уже зарегистрирован, то банку потребуются регистрационные документы, подробнее о которых смотри в статье “Карточка предприятия”. Также банку могут потребоваться дополнительные анкеты, такие как анкеты по бенефициарам, источникам происхождения средств (противодействие отмыванию). Таким анкетам характерен сложный формализованный язык, но все не так страшно, примеры заполнения можно найти по первой ссылке в поисковике, а зачастую достаточно внимательно прочитать на два раза и все обязательно прояснится.
Интеграции. Важна интеграция банковского счета с онлайн-кассой (ОФД), CRM-системой, бухгалтерскими сервисами (1С, Контур.Эльба, Мое дело), маркетплейсами.
Инструкция по выбору:
- Определите свои потребности (онлайн/офлайн, оборот, кол-во платежей, наличные, валютные операции, интеграции).
- Соберите актуальные тарифы 3-5 банков с их сайтов или агрегаторов.
- Рассчитайте примерную стоимость обслуживания под ваш прогноз.
- Проверьте репутацию (новости, отзывы о работе с финмониторингом, рейтинги).
- Оцените удобство интерфейса (мобильное приложение, личный кабинет).
- Узнайте про интеграции с нужными вам сервисами.
основание компании
УСН и уведомления о ее применении
Для малого и среднего бизнеса предусмотрена возможность использования упрощенной системы налогообложения. Она заменяет несколько налогов одним и значительно упрощает учет.
Основные преимущества УСН:
1. Простота учета и отчетности (одна декларация в год, отсутствие налога на прибыль, упрощенный бухучет).
2. Низкие налоговые ставки
3. Нет налога на имущество (кроме кадастрового)
Не платится налог на имущество, используемое в бизнесе (кроме объектов, облагаемых по кадастровой стоимости, например, торговые центры).
4. Легкий переход и выход
Важно подать уведомление в налоговый орган при регистрации или в первые 30 дней после нее, в противном случае будет применена общая система налогообложения (ОСНО), что приведет к более сложному учету и повышенным ставкам налога.
Рекомендую обсудить детали наиболее подходящего налогового режима с бухгалтером, а далее приведем основную информацию о доступных льготных режимах:
Уведомление подается:
через налоговую при регистрации, или
через личный кабинет налогоплательщика (на сайте ФНС), или
через МФЦ (не во всех регионах), или
почтой (заказным письмом с описью вложения).
В уведомление указывается объект налогообложения
Доходы (ставка 6%) или
Доходы минус расходы (ставка 5–15%, зависит от региона).
Если не подать уведомление вовремя компания автоматически переводится на ОСНО (общую систему), где выше налоговая нагрузка (НДС 20%, налог на прибыль 20%, НДФЛ 13%). Перейти на УСН можно только со следующего календарного года.
Основные преимущества УСН:
1. Простота учета и отчетности (одна декларация в год, отсутствие налога на прибыль, упрощенный бухучет).
2. Низкие налоговые ставки
3. Нет налога на имущество (кроме кадастрового)
Не платится налог на имущество, используемое в бизнесе (кроме объектов, облагаемых по кадастровой стоимости, например, торговые центры).
4. Легкий переход и выход
Важно подать уведомление в налоговый орган при регистрации или в первые 30 дней после нее, в противном случае будет применена общая система налогообложения (ОСНО), что приведет к более сложному учету и повышенным ставкам налога.
Рекомендую обсудить детали наиболее подходящего налогового режима с бухгалтером, а далее приведем основную информацию о доступных льготных режимах:
Уведомление подается:
через налоговую при регистрации, или
через личный кабинет налогоплательщика (на сайте ФНС), или
через МФЦ (не во всех регионах), или
почтой (заказным письмом с описью вложения).
В уведомление указывается объект налогообложения
Доходы (ставка 6%) или
Доходы минус расходы (ставка 5–15%, зависит от региона).
Если не подать уведомление вовремя компания автоматически переводится на ОСНО (общую систему), где выше налоговая нагрузка (НДС 20%, налог на прибыль 20%, НДФЛ 13%). Перейти на УСН можно только со следующего календарного года.
основание компании
Уведомление о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности
До начала (а в равной степени при изменение места или прекращения) осуществления розничной торговли одеждой необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности.
Уведомление подается в двух экземплярах на бумажном носителе непосредственно в Роспотребнадзор по месту осуществления деятельности или направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единого портала государственных услуг, либо в одном экземпляре на бумажном носителе при обращении непосредственно в многофункциональный центр.
Ссылка на форму уведомления.
За уклонение от подачи уведомления можно получить штраф до 20 000 рублей, за предоставление недостоверных сведений до 30 000 рублей.
Личный опыт показывает, что в случае установки кассового аппарата информация о деятельности передается в Роспотребнадзор и провоцирует проверку по факту нарушения требования.
Уведомление подается в двух экземплярах на бумажном носителе непосредственно в Роспотребнадзор по месту осуществления деятельности или направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единого портала государственных услуг, либо в одном экземпляре на бумажном носителе при обращении непосредственно в многофункциональный центр.
Ссылка на форму уведомления.
За уклонение от подачи уведомления можно получить штраф до 20 000 рублей, за предоставление недостоверных сведений до 30 000 рублей.
Личный опыт показывает, что в случае установки кассового аппарата информация о деятельности передается в Роспотребнадзор и провоцирует проверку по факту нарушения требования.
основание компании
Хочу начать бизнес с партнером
У данного вопроса есть множество аспектов. Здесь рассмотрим два: формальный и организационный.
Учредить компанию, так чтобы у всех партнеров была ответственность возможно только при регистрации ООО (если один из партнеров зарегестрирует ИП, то в последующем он и останется со всеми контрактами и имуществом компании). Так при регистрации ООО вы сможете указать количество долей для каждого из участников. Например доли могут быть распределены так: 40% у того кто предоставил финансы, а 60% у хорошего менеджера. Или иным другим образом. Участие в обществе дает право голоса по всем ключевым вопросам компании и своего рода гарантию учета вашего интереса.
С неформальной стороны, внезависимости от того выбрано ИП или ООО, рекомендую написать term sheet, другими словами опишите вклад и перечень обязанностей каждого партнера. Я предлагаю описать:
Не всегда это сможет защитить вас с юридической точки зрения, но зачастую написанный текст дает гораздо больше понимания и формирует правильные ожидание от партнерства. Чем подробнее term sheet, тем больше взаимопонимание на старте.
Учредить компанию, так чтобы у всех партнеров была ответственность возможно только при регистрации ООО (если один из партнеров зарегестрирует ИП, то в последующем он и останется со всеми контрактами и имуществом компании). Так при регистрации ООО вы сможете указать количество долей для каждого из участников. Например доли могут быть распределены так: 40% у того кто предоставил финансы, а 60% у хорошего менеджера. Или иным другим образом. Участие в обществе дает право голоса по всем ключевым вопросам компании и своего рода гарантию учета вашего интереса.
С неформальной стороны, внезависимости от того выбрано ИП или ООО, рекомендую написать term sheet, другими словами опишите вклад и перечень обязанностей каждого партнера. Я предлагаю описать:
- четкое разделение ролей, обязанностей и сфер ответственности
- стартовые вложения: какой вклад делает каждый (деньги, ресурсы, время)
- прибыль и убытки: как будет делиться доход, как покрывать убытки
- зарплаты: будете ли вы платить себе сразу или реинвестировать прибыль
- процесс принятия решений, разрешение споров (кто имеет решающий голос)
- возможность выхода партнера и выкуп его доли (как ее оценить, может ли ее выкупить третье лицо)
- обсудите долгосрочные цели
- что будет, если бизнес не пойдет, как действовать
Не всегда это сможет защитить вас с юридической точки зрения, но зачастую написанный текст дает гораздо больше понимания и формирует правильные ожидание от партнерства. Чем подробнее term sheet, тем больше взаимопонимание на старте.
основание компании
Полномочия представителя и доверенности
От имени компании может подписывать документы только уполномоченный представитель. Следовательно контрагенты и государственные органы будут просить документы подтверждающие их наличие.
Полномочия представителя ИП
Индивидуальный предприниматель действует от своего имени, но может делегировать полномочия представителю. Для этого требуется оформление доверенности.
Есть ряд случаев когда доверенность потребуется заверить у нотариуса, например выдача доверенности юристу для суда.
Полномочия представителя ООО
От имени ООО действует директор (наименование должности может отличаться), а его полномочия зафиксированы в уставе.
Представителем ООО по доверенности может быть любое лицо (даже не его работник). Как правило нотариальная форма не требуется, а крупные важные сделки подписываются директором. При заключении договора с ООО важно проверить устав, так как полномочия директора могут быть ограничены (например, крупные сделки требуют корпоративного одобрения).
Доверенность можно отозвать в любой момент. Но помни, что все договоры или действия совершенные по доверенности обязывают компанию, а в случае ИП - лично тебя. Другими словами если по выданной доверенности кто-то подписал невыгодный договор, тебе придется его исполнить.
ВАЖНО:
не выдавай длительных доверенностей;
ограничивай сумму сделок, которые может подписать поверенный.
Полномочия представителя ИП
Индивидуальный предприниматель действует от своего имени, но может делегировать полномочия представителю. Для этого требуется оформление доверенности.
Есть ряд случаев когда доверенность потребуется заверить у нотариуса, например выдача доверенности юристу для суда.
Полномочия представителя ООО
От имени ООО действует директор (наименование должности может отличаться), а его полномочия зафиксированы в уставе.
Представителем ООО по доверенности может быть любое лицо (даже не его работник). Как правило нотариальная форма не требуется, а крупные важные сделки подписываются директором. При заключении договора с ООО важно проверить устав, так как полномочия директора могут быть ограничены (например, крупные сделки требуют корпоративного одобрения).
Доверенность можно отозвать в любой момент. Но помни, что все договоры или действия совершенные по доверенности обязывают компанию, а в случае ИП - лично тебя. Другими словами если по выданной доверенности кто-то подписал невыгодный договор, тебе придется его исполнить.
ВАЖНО:
не выдавай длительных доверенностей;
ограничивай сумму сделок, которые может подписать поверенный.
основание компании
Карточка предприятия и документы для проверки контрагента
Большинство компаний заключая договор попросят пакет документов, который поможет им удостовериться, что (а) у подписанта есть право подписать документы и (б) что компания зарегистрирована надлежащим образом. В связи с этим предлагаю сразу сформировать папку со сканами необходимых документов, которую ты будешь направлять при первом запросе.
Как для ИП, так и для ООО необходимо создать карточку предприятия, в которой будет указана вся ключевая информация, такая как ФИО директора, контакты, ИНН, банковские реквизиты и т.д.. Пример ты найдешь по ссылке. Обязательно направляй PDF-файл в формате позволяющем скопировать данные, это облегчит жизнь контрагентам.
Перечень документов для ИП:
Перечень документов для ООО:
Совет: назови файлы в соответствии с названиями документов, так чтобы можно было легко установить содержание. Например: “Свидетельство ОГРН ООО Ромашка”. Не используй в названиях файлов знаки препинания.
Как для ИП, так и для ООО необходимо создать карточку предприятия, в которой будет указана вся ключевая информация, такая как ФИО директора, контакты, ИНН, банковские реквизиты и т.д.. Пример ты найдешь по ссылке. Обязательно направляй PDF-файл в формате позволяющем скопировать данные, это облегчит жизнь контрагентам.
Перечень документов для ИП:
- лист записи ЕГРИП (выдаст налоговая после регистрации)
- свидетельство о постановке на учет в ФНС (ИНН)
- паспорт (разворот с фотографией и адрес регистрации)
Перечень документов для ООО:
- устав
- решение о назначении генерального директора
- лист записи ЕГРЮЛ
- свидетельство ОГРН
- свидетельство ИНН
Совет: назови файлы в соответствии с названиями документов, так чтобы можно было легко установить содержание. Например: “Свидетельство ОГРН ООО Ромашка”. Не используй в названиях файлов знаки препинания.
основание компании
Законодательство и ты (ответственность, законы и тд)
Нельзя прочитать все законы и выполнить все регламенты, но в гайде мы описываем основные вопросы с которыми ты столкнешься. Зачастую внимательность и организованность в процессах и документах позволит тебе избежать больших штрафов, сделает тебя гораздо привлекательнее в глазах “больших” партнеров, обеспечит прозрачный налоговый, бухгалтерский и складской учет, снизит издержки.
Ключевые аспекты регулирования индустрии мы подробно рассматриваем в гайде, но в настоящей главе приведем несколько “заповедей” которые должны быть на личном контроле:
Ключевые аспекты регулирования индустрии мы подробно рассматриваем в гайде, но в настоящей главе приведем несколько “заповедей” которые должны быть на личном контроле:
- Оплата налогов. Старайся избегать схем направленных на сокрытие доходов и нарушения сроков оплаты. Большинство операций проходят автоматизированную проверку в налоговых органов, штрафы и пени будут начислены и принудительно списаны с расчетного счета. При недостаточности средств на счете, счета заблокируют (что в двойне болезненнее если ты ИП).
- Потребитель почти всегда прав. Закон о защите прав потребителей сильно защищает покупателя. Зачастую потребители этим пользуются и злоупотребляют своими правами, но рассмотри это как точку роста своего сервиса, ведь спор может дорого стоить. Если конфликт можно избежать, то дешевле это сделать в его зародыше.
- Права работника. Не пытайся уволить официально оформленного сотрудника с которым ты находишься в конфликте без консультации с юристом. В случае нарушений ты рискуешь оплатить ему простой в работе за все время судов и споров. Старайся подписывать соглашения о прекращении трудового договора, с ним ты наиболее защищен.
- Контролирующие органы. В настоящее время действует мораторий на плановые проверки госорганов, но надо помнить, что в случае если госорганом станет известно (из открытых источников или по заявлению) о нарушении вами законодательства, то проверка состоится. Как только появилась информация о предстоящей проверке свяжись с юристом.
- Договоры. Помни, что все кто убеждают тебя о том, что это только формальность, после разногласий пойдут читать договор. Читай лично перед подписанием все условия об оплате, штрафах и последствиях расторжения договора.
основание компании
Аутсор юриста и бухгалтера
Один из самых важных вопросов — как грамотно организовать учет и юридическое сопровождение бизнеса. Нанимать штатного бухгалтера или юриста на первых порах часто нецелесообразно: затраты на зарплату могут оказаться неподъемными для стартапа. Выходом является аутсорсинг. Важно правильно сформировать ожидания, сотрудник “вне офиса”, как правило уделяет внимание клиенту в той степени в которой это необходимо, чтобы получить оплату за свою работу. Зачастую отсутствует погружение в реальные процессы и проблемы бизнеса. Это надо понимать и формировать соответствующие ожидания.
Бухгалтерский аутсорсинг — это в первую очередь сдача отчетности, консультации по документальному оформлению операций, работа с первичкой. Обратите внимание, что “внешний” бухгалтер не будет подписывать за вас отчеты, а следовательно и нести по ним ответственность.
Юридический аутсорсинг - это в первую очередь проверка договоров, которые вы заключаете, составление доверенностей и оформление документов связанных с деятельностью ООО (решения, протоколы), консультирование по текущим вопросам.
Самое главное убедитесь, что специалисты оперативно отвечают на запросы, готовы объяснить сложные моменты простым языком и не исчезают в самый ответственный момент. На первых этапах с работой справятся начинающие специалисты. Но надо иметь ввиду, что при решение нетиповых и ответственных вопросов стоит обратиться за высококвалифицированной помощью (как правило это обойдется значительно дешевле, чем разбираться с последствиями).
Более подробно об аспектах работы специалистов в отросли мы остановимся в соответствующих статьях гайда.
Бухгалтерский аутсорсинг — это в первую очередь сдача отчетности, консультации по документальному оформлению операций, работа с первичкой. Обратите внимание, что “внешний” бухгалтер не будет подписывать за вас отчеты, а следовательно и нести по ним ответственность.
Юридический аутсорсинг - это в первую очередь проверка договоров, которые вы заключаете, составление доверенностей и оформление документов связанных с деятельностью ООО (решения, протоколы), консультирование по текущим вопросам.
Самое главное убедитесь, что специалисты оперативно отвечают на запросы, готовы объяснить сложные моменты простым языком и не исчезают в самый ответственный момент. На первых этапах с работой справятся начинающие специалисты. Но надо иметь ввиду, что при решение нетиповых и ответственных вопросов стоит обратиться за высококвалифицированной помощью (как правило это обойдется значительно дешевле, чем разбираться с последствиями).
Более подробно об аспектах работы специалистов в отросли мы остановимся в соответствующих статьях гайда.
